Wprowadzenie stanowiska głównego księgowego (12-07-2010)

Wprowadzenie stanowiska głównego księgowego w przypadku, gdy nie ma zatrudnionego przynajmniej jednego pracownika w księgowości jest niezgodne z prawem

Pismo Ministerstwa Sprawiedliwości Nr 327-0-2-10-20, z dnia 14.04.2010

Dotyczy możliwości ujęcia w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa stanowiska głównego księgowego bez utworzenia służby księgowości 

Ministerstwo Sprawiedliwości wyjaśniło sprawy związane z możliwością utworzenia w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa stanowiska głównego księgowego bez utworzenia działu księgowości.

W celu zabezpieczenia prowadzenia księgowości przedsiębiorstwo samodzielnie wybiera formę jej organizacji:

- poprzez wprowadzenie do struktury przedsiębiorstwa stanowiska księgowego lub utworzenie służby księgowości kierowanej przez głównego księgowego;

- skorzystania z usług specjalisty ds. księgowości, zarejestrowanego w charakterze przedsiębiorcy prowadzącego działalność bez tworzenia osoby prawnej;

-prowadzenie na zasadach umownych scentralizowanej ewidencji księgowej lub przez firmę audytorską;

-samodzielne prowadzenie księgowości i sporządzanie sprawozdań bezpośrednio przez właściciela, bądź kierownika przedsiębiorstwa. Forma ta nie może być zastosowana w przedsiębiorstwach w których wymagana jest szczególna forma sprawozdawczości.

Na podstawie danych ewidencji księgowej przedsiębiorstwo zobowiązane jest do sporządzania sprawozdań finansowych , podpisywanych przez kierownika i księgowego.

W nakazie Ministerstwa Pracy Nr 336, z dnia 29.12.2004 zatwierdzono Wypis 1 „Specjalizacja pracowników obowiązująca dla każdego rodzaju działalności gospodarczej” Zaświadczenie zawodowych cech pracowników na stanowisko „główny księgowy” i „księgowy”.

Informacje o osobach odpowiedzialnych za ewidencję podatkową osoby prawnej, bądź odrębnej jednostki – kierownika i głównego księgowego wpisywane są , bądź zmieniane przez organ Państwowej Służby Podatkowej w Ujednoliconym Banku informacji o osobach prawnych.

Przy czym, Ministerstwo Sprawiedliwości informuje, że przedsiębiorstwo w celu zabezpieczenia ewidencji księgowej może wprowadzić do struktury organizacyjnej księgowego lub utworzyć księgowość kierowaną przez głównego księgowego.

Mając na uwadze jak wyżej, wprowadzenie stanowiska głównego księgowego w przypadku braku w księgowości przynajmniej jednego pracownika jest niezgodne z prawem.